株式会社 Comfort（以下「当社」）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、お客様個人を特定する情報を適切に取り扱うことを遵守し、以下に定める個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報保護体制について

当社は、個人情報法に係る管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供等について適切な管理を行います。

2.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する場合は、その取得する目的を明確にし、お客様の同意のもとで取得します。この場合の利用目的に関しては、あらかじめ定めた利用目的を達成するためのみ、必要な範囲内で個人情報の取得をおこないます。

3.個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報への不正なアクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防ぐため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備をおこない、個人情報が第三者に提供・使用されないよう、安全対策を実施します。また、取得した個人情報を、お客様の同意なく利用目的範囲を超えて利用することはありません。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応いたします。

個人情報の措置

当社が管理する個人情報に、万が一漏洩などの事故が発生した場合は、事実関係と原因の調査、二次被害の発生を防止し、速やかに再発防止策を実施します。

プライバシーポリシーの継続的な改善

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。また、改善した内容に関しては、本ポリシーに随時反映いたします。